Es bastante sencillo dejar Windows atrás. Simplemente compre una Mac, tómese unos días para instalarse y nunca vuelva a mirar. Sin embargo, para los usuarios de Microsoft Workplace que no tienen una suscripción a Microsoft 365, comprar Workplace para su Mac nuevamente podría ser un problema costoso.
Si trabaja en un entorno de oficina convencional que se ejecuta en Excel y Phrase, es posible que tenga que apaciguar a sus compañeros de trabajo. Pero si ya superó ese mundo y aún desea editar documentos de Office de vez en cuando sin comprar una suscripción a Microsoft 365, aquí están sus mejores funciones gratuitas de Office y Microsoft Word para su Mac.
1. Suite de Google
Si vas a dejar de lado el mundo Microsoft y buscas un procesador de textos gratuito para tu Mac, tu mejor apuesta es unirte a la alianza de Google. Google Docs, Sheets y Slides son los equivalentes de Mac y Windows y las tres opciones alternativas directas a Microsoft Word, Excel y PowerPoint: ¡básicamente son Office gratuito en tu Mac!
No existe una alternativa real a Outlook más allá de Gmail y puedes obtener OneNote en Mac de forma gratuita. La suite de Google es realmente buena y se integra correctamente con su cuenta de Google. Podrás abrir un archivo de Excel que hayas adquirido a través de Gmail en Google Sheets, que es esencialmente sólo una versión gratuita de Excel.
Puede importar fácilmente archivos de Microsoft Office para trabajar con ellos y luego exportarlos nuevamente en formatos de Microsoft Office para moverlos. Y si estás haciendo cosas bastante básicas con fuentes y formatos normales, puedes salirte con la tuya; la otra parte nunca descubrirá que no estás utilizando Microsoft Office.
De alguna manera, Google Docs es más poderoso que Microsoft Word. Hay una amplia galería de complementos, hermosas plantillas, herramientas de investigación avanzadas integradas y capacidades de búsqueda de Google. Todas estas increíbles características esencialmente hacen de Google Docs una versión gratuita de Word en tu Mac.
Además, existe el beneficio de la destreza de Google en la nube. Colaborar con varios usuarios simultáneamente en un documento es pura alegría. Es una pequeña ganancia, pero seguramente hace maravillas con la productividad.
Toda la suite es gratuita, con 15 GB de almacenamiento incluidos. El único problema es que no existe una aplicación de escritorio real para ninguno de estos, aunque podrá trabajar sin conexión en documentos en Chrome o Microsoft Edge habilitando la configuración sin conexión en Google Drive.
Vaya a: Documentos de Google|Hojas de cálculo de Google|Presentaciones de Google (gratis)
2. LibreOffice
LibreOffice es ampliamente reconocido como la mejor alternativa de código abierto a la suite Microsoft Office 365. Esto significa que es completamente gratuito y se puede obtener en varias plataformas. Es, con diferencia, la mejor opción de Microsoft Office 365 para usuarios de Mac.
Si está acostumbrado a la interfaz de usuario de Microsoft Office (era anterior a Ribbon), no le llevará mucho tiempo adaptarse a LibreOffice. A diferencia de las aplicaciones de Google, la suite LibreOffice viene con aplicaciones de escritorio sin conexión repletas de funciones con todas las funciones profesionales con las que cuenta.
Para hacer que el trato sea aún más agradable, LibreOffice agregó recientemente una sección basada en web. Por lo tanto, puede sincronizar archivos desde Google Drive o OneDrive y editarlos directamente en LibreOffice (aunque no existe una función de colaboración).
LibreOffice también hace un excelente trabajo con respecto al formato al importar documentos de Microsoft Office. Incluso las hojas de cálculo avanzadas de Excel importadas a LibreOffice Calc funcionan como deberían.
LibreOffice realmente surgió de OpenOffice, que alguna vez fue la alternativa de facto a Microsoft Office. Sin embargo, OpenOffice no ha visto ninguna actualización significativa no hace mucho y su dirección está considerando retirar el proyecto. Por eso le recomendamos que se mantenga alejado de OpenOffice. Por el contrario, el historial de LibreOffice en los últimos años ha sido excelente.
Descargar: LibreOffice (Gratis)
3. Suite iWork
Junto con su Mac se incluye la suite iWork: Pages, Numbers y Keynote. Estas son las propias alternativas de Apple a Word, Excel y PowerPoint. Pages, por ejemplo, es la alternativa a Word más eficaz para usuarios de Mac.
Como se trata de aplicaciones centradas en Mac, la interfaz de usuario es bastante diferente. En lugar de ser muy pesadas, las opciones aparecen en un menú contextual en el lateral. Y no tiene tantas opciones como la suite Microsoft Office 365. Dado que las tres aplicaciones ya están maduras, todos los fundamentos están cubiertos.
Una vez que te acostumbras a ellos, son realmente agradables de usar (algo que no necesariamente diremos sobre Microsoft Office 365). Si bien las opciones de personalización son limitadas, todo lo que está disponible está bastante pulido.
Si crea algo en Keynote, es probable que termine creando algo hermoso. Lo mismo ocurre con Pages: transferir texto, imágenes y gráficos es una experiencia perfecta que no hace que tengas que esforzarte.
La suite iWork le permite importar y exportar documentos en códecs de Microsoft Office (aunque se guardará en el formato iWork de forma predeterminada). Y siempre y cuando no uses una fuente específica de Mac, ir y venir con documentos de Workplace no debería ser un gran inconveniente.
iWork también tiene opciones de colaboración en línea aunque, francamente, no recomendaría su uso. No son tan confiables como los que ofrece Google.
Obtener: Páginas|Números|Conferencia magistral (gratis)
4. Microsoft 365 en línea
Cuando nada más sea suficiente y sigas necesitando una versión gratuita de Office en tu Mac, podrás dirigirte al sitio web de Microsoft 365. Básicamente, te brinda acceso a Microsoft Office en tu Mac con funciones limitadas de forma gratuita. Es la versión web del servicio básico de Microsoft Office, que funciona en cualquier navegador.
Si bien el conjunto de funciones es limitado, los conceptos básicos de edición de documentos, redacción de hojas de cálculo y funciones de presentación están cubiertos. Puede obtener acceso gratuito a Microsoft Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Simplemente vaya al hipervínculo a continuación y regístrese con su cuenta de Microsoft.
Vaya a: Microsoft 365 en línea (gratis)
5. Paquete de oficina WPS
WPS Workplace es una alternativa de Microsoft Office 365 visualmente atractiva pero potente para tu Mac. Consta de Writer, Presentation y Spreadsheet con una interfaz de usuario similar a Microsoft Workplace, que puede acortar su curva de estudio. WPS Office admite una amplia gama de formatos, incluidos DOCX, HTML, XLSX, PPT, CSV y otros, además de varios idiomas.
Además de macOS, está disponible en plataformas importantes como Linux, Windows, iOS y Android. También puede encontrar herramientas útiles para convertir archivos, agregar marcas de agua, extraer texto de archivos y mucho más. WPS Office también tiene una extensa biblioteca de plantillas ingeniosas si no sabe por dónde empezar.
WPS Office es gratuito con funciones limitadas y anuncios para todos; Sin embargo, si desea eliminar anuncios y desbloquear funciones adicionales como edición de PDF, conversión de formato de archivo y colaboración en la nube, deberá comprar la suscripción WPS Pro, que cuesta $ 9,99 por tres meses o $ 17,99 por mes. año.
Descargar: WPS Workplace (Gratis, accesible por suscripción)
6. Deshágase de PowerPoint y opte por mejores herramientas en línea
PowerPoint es muy eficaz, pero también es bastante antiguo. Si desea destacar con sus espectáculos, pruebe algunas herramientas de presentación en línea más modernas:
Diapositivas: este es mi favorito personal para crear espectáculos encantadores de forma sencilla. La cuenta gratuita le permite crear y presentar documentos en línea. Para exportar, deberá actualizar a una cuenta paga.
Canva: Canva es un editor de imágenes en línea, pero tiene una extensa biblioteca de plantillas de presentación.
Prezi: Si bien este servicio está más orientado a empresas emergentes, las herramientas visuales proporcionadas por Prezi superan cualquier cosa que pueda obtener con PowerPoint. Además, Canva te brinda todas las herramientas vitales para crear una presentación personalizada.
7. Adopte las rebajas
Esa es una idea puramente fuera de lo común. Si ha abandonado Windows y está adoptando la plataforma Mac, ya debería haber empezado a apreciar la simplicidad de macOS. Si desea obtener más información al crear y mejorar documentos de texto sin formato, es mejor intentar utilizar Markdown.
Markdown es una sintaxis como HTML, sin embargo, es mucho más simple. Cuando utilizas una aplicación Markdown para escribir, no te pierdes en docenas de opciones de menú. Todo el formateo se produce mediante códigos cortos. Entonces, por ejemplo, para poner una palabra en cursiva, debe envolverla con asteriscos.
Puede crear un documento con formato elegante sin tener que alejar los dedos del teclado. Además, Markdown exporta como HTML claro y generará hermosos archivos PDF utilizando aplicaciones como iA Writer y Ulysses.
Utilice Microsoft Office 365 sin pagar por ello
Comprar la última versión de Microsoft Office le costará unos cientos de dólares (o una suscripción a Microsoft 365). La mayoría de las veces, las opciones enumeradas anteriormente serán suficientes para usted.
Google Docs funciona como una excelente alternativa a Word, y lo mismo ocurre con Google Sheets, que puede utilizar como alternativa a Excel. Si está buscando alternativas sin conexión, LibreOffice debería ser más que suficiente.
Sin embargo, es probable que haya casos en los que deba utilizar Office para una tarea específica o por un período de tiempo limitado. En este caso, es posible que pueda adquirir una licencia asequible de Workplace o, con un poco de investigación, podría obtener Phrase de forma gratuita en su Mac.